Síndicos aderem o serviço de portaria virtual. Vejam algumas declarações.
Veja o resumo deste conteúdo
Síndica Rosana Nichio:
A síndica Rosana Nichio, de 53 anos, implantou uma portaria virtual no seu condomínio, em abril deste ano, a fim de reduzir o custo com pessoal. De acordo com ela, o conjunto residencial pagava R$ 18 mil para uma empresa terceirizada de pessoal e hoje, com o novo sistema, o gasto caiu para R$ 6,2 mil, ou seja, uma economia de 66%.
“Ainda estamos pagando o investimento que fizemos para a modernização do prédio. Trocamos o sistema de interfone, reforçamos e ampliamos o número de câmeras por outras com melhor resolução e também renovamos a cerca elétrica. Tudo isso custou R$ 50 mil”, conta. “Utilizamos o fundo de reserva para pagar e, agora, como queremos repor o saldo, mantivemos o mesmo valor de condomínio.”
Assim que o fundo estiver estabilizado, afirma Rosana, a redução dos gastos será repassada para os moradores, ou seja, vai cair o valor da taxa de condomínio. No entanto, ela não consegue precisar qual será o porcentual de redução.
Profissionais do mercado de administração de imóveis afirmam que o gasto com funcionários representa entre 40% e 50% das contas de um condomínio. Para eles, a implantação de uma portaria virtual pode gerar uma redução de até 50% nos custos com pessoal, e de até 20% no custo total do condomínio, dependendo do caso.
O síndico profissional Fábio Lixandrão trabalha em um condomínio que também optou pela instalação de um portaria virtual. Ele afirma que o prédio que gastava R$ 16 mil para manter quatro funcionários, já que a portaria funcionava 24 horas, e hoje gasta R$ 8 mil.
Zelador. “O condomínio não tinha zelador. Agora, com essa redução de custos, contratamos um e optamos por usar o dinheiro para fazer melhorias no prédio e criar o fundo de reserva. Por isso, a diferença ainda não foi sentida no valor do condomínio. No entanto, o valor não sofreu reajuste anual.”
Ele conta que a empresa contratada também instalou todo o sistema de segurança sem custo: cerca elétrica, barreira eletrônica (infravermelho que aponta a identificação de pessoas em determinados lugares), câmeras e no-break, para o caso de queda de energia.
Lixandrão conta que, além deste condomínio que já instalou o sistema, outro empreendimento que ele administra também está implantando a portaria virtual. “É uma tendência que veio para ficar”, acredita.
Síndico José Carlos Cardoso Dias:
O síndico José Carlos Cardoso Dias, de 57 anos, instalou a portaria virtual há dois meses e já enfrentou um problema. O portão quebrou, a empresa mandou um técnico mas, por não ser um problema com o sistema e sim de serralheria, a empresa se recusou a resolver.
Sem cobertura. “Nós temos um zelador, mas ele não trabalha aos domingos. Eu tive de correr atrás de tudo, já que a empresa afirmou que esse tipo de trabalho não constava no contrato. Por fim, eu solicitei um porteiro para ficar no local até que o problema fosse solucionado, e a empresa mandou, já que esse serviço consta no contrato.”
Dias conta que, vendo que era mais caro para a empresa manter o funcionário lá, ela acabou encontrando um serralheiro para nós executado o serviço. “Por ser fim de semana, eu estava com dificuldade de conseguir alguém para fazer a obra. Daí eles resolveram ir atrás.”
Dias também afirma que os problemas gerados pela ausência de um porteiro físico ainda estão aparecendo. “Tivemos de automatizar a iluminação do prédio. Só fomos perceber que tudo era feito manualmente depois que dispensamos os porteiros. Até o sistema ser instalado, eu precisava acender todas as luzes das áreas comuns.”
Ele disse que, ao todo, o condomínio pagou R$ 40 mil pela instalação do sistema, e que o valor foi parcelado em cinco vezes, por isso ainda não houve redução no condomínio. O síndico afirma, no entanto, que houve economia para o prédio a partir da instalação da portaria virtual. Os gastos com pessoal caíram de R$ 17 mil para R$ 6,5 mil.
Veja também: Como funciona o Serviço de Portaria Virtual?
O serviço de Portaria Virtual, ou também conhecido como Portaria Remota, Portaria à distância e Portaria Externa é feito através de um gerenciamento à distância, com profissionais especializados para monitorar a movimentação das áreas externas no condomínio e o acompanhamento de todo o fluxo de moradores e visitantes. Continue lendo!
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