Terceirização: aprenda como otimizar a seleção de funcionários
Quem trabalha no setor de recursos humanos sabe que, muitas vezes, o processo seletivo demanda tempo e muito cuidado para a contratação de novos funcionários. Se este é o seu caso, saiba que a terceirização pode facilitar e agilizar muito este processo.
Por isso, as dicas da matéria de hoje são sobre como você pode otimizar a seleção de funcionários e como pode utilizar a terceirização para trazer benefícios à sua empresa.
Veja o resumo deste conteúdo
Defina o cargo e as atribuições do futuro funcionário
Antes de tudo, é fundamental que determine o perfil ideal de cada funcionário que precisa contratar. Liste as qualidades essenciais que a pessoa deve ter para exercer o cargo e também as principais funções que deverá desempenhar.
Por exemplo: as tarefas demandam contato com clientes, vendas diretas ou demonstração de produtos? Ou tendem para o pouco contato com pessoas e possuem afazeres mais burocráticos ou administrativos? Nos casos do exemplo dado, os perfis são bem diferentes e defini-los anteriormente pode otimizar e deixar a seleção mais assertiva.
Opte por fazer perguntas relevantes na entrevista
Perguntas genéricas ou que não falam sobre as competências dos candidatos na entrevista. Este é um dos erros mais comuns em processos seletivos e, devido a isso, muitas empresas acabam contratando profissionais sem a qualificação necessária para a função. Portanto, faça perguntas relevantes: escolha, pelo menos, 5 habilidades que o funcionário precisa ter e concentre a entrevista nestes temas. Assim, você tem mais chances de selecionar uma pessoa compatível com o cargo.
Conte com a ajuda dos gestores de outros departamentos
Além de preparar as etapas do processo seletivo com antecedência, lembre-se de contar com, pelo menos, 2 colaboradores ou gestores da área em que pretender contratar. Isso porque as pessoas do setor estão por dentro das atribuições do cargo e podem ajudar a selecionar a pessoa certa para a oportunidade.
Aposte na terceirização de funcionários
Para facilitar ainda mais o processo de seleção de novos funcionários, leve em conta a contratação de funcionários terceirizados. Com a mudança na lei da terceirização, não apenas as atividades-fim, mas agora as atividades-meio também podem ser terceirizadas.
Veja aqui mais informações sobre a nova lei da terceirização.
Estude quais as áreas da sua empresa que vão necessitar de contratação e analise esta possibilidade. As empresas que oferecem mão-de-obra terceirizada investem em treinamentos e capacitação e, por isso, em sua maioria, contam com pessoal bem preparado.
Escolha empresas terceirizadas confiáveis
Se optar pela contratação de funcionários terceirizados, pesquise bem e escolha uma empresa terceirizada de confiança. Depois de separar algumas delas, verifique há quanto tempo estão no mercado, quais clientes atendem, que estrutura e equipamentos oferecem, entre outros. Você pode solicitar a apresentação de documentos como cópias de guias do INSS, FGTS, planilhas de salários, entre outros. Então, você saberá se estão em dia com as obrigações dos colaboradores.
Além disso, você pode solicitar a apresentação de fichas cadastrais, antecedentes criminais e comprovantes de treinamentos dos colaboradores. Outra questão é a reserva técnica, ou seja, a disponibilidade de substituição de funcionários terceirizados em caso de férias, licenças e faltas para cobrir a equipe contratada, que é primordial.
Confira aqui o guia completo de contratação de empresas terceirizadas.
Conte com a Intersept para contratar uma equipe terceirizada
Se está em momento de processo seletivo, saiba que podemos ajudar você! A Intersept possui 19 anos de experiência com serviços terceirizados. Aqui você conta com profissionais capacitados, treinados e prontos para atender a sua empresa, nos segmentos de segurança, limpeza e conservação, jardinagem, telefonistas, entre outros. Certamente você encontrará colaboradores de acordo com o que procura em sua seleção.
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