Administrar um condomínio certamente não é uma tarefa fácil, seja qual for a quantidade de moradores e de funcionários envolvidos. Manter as contas em ordem e saber economizar pode ser um desafio constante para síndicos. Por isso, criamos este post para ajudar você, síndico, a encontrar maneiras de reduzir custos do condomínio e fazer uma gestão excepcional. Confira!
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Diminuir despesas com folha de pagamento
A folha de pagamento geralmente é a maior despesa de condomínios, especialmente quando há portaria 24 horas. Diminuir despesas com folha de pagamento certamente é uma forma de reduzir custos do condomínio – mas isso não significa demitir funcionários. Na verdade, contratar um folguista pode ser até mais barato do que pagar horas extras a outros funcionários para cobrir a folga de porteiros, por exemplo.
Uma forma interessante também de diminuir despesas com folha de pagamento é contratar uma empresa terceirizada para cuidar da limpeza e da segurança do condomínio. É possível, inclusive, automatizar os procedimentos de verificação de entrada de moradores com soluções como portaria remota, por exemplo.
Além de reduzir custos do condomínio, a contratação de uma empresa terceirizada pode garantir maior qualidade do serviço prestado, contando com profissionais treinados à disposição do condomínio.
Garantir que todas as áreas comuns do condomínio tenham lâmpadas mais econômicas e instalar sensores de presença para ativar essas lâmpadas, especialmente em corredores e áreas fechadas, pode ser um diferencial importante para reduzir custos do condomínio relacionados ao consumo de energia elétrica. Programar os elevadores para não descerem ao térreo sempre que utilizados também pode ajudar a diminuir o consumo de energia.
Individualizar os hidrômetros das unidades do condomínio é outra possibilidade para estabelecer uma economia considerável de água e reduzir custos do condomínio. Também é importante não permitir que condôminos utilizem a água do condomínio para lavar seus carros ou qualquer área particular. Outra medida para economizar água é utilizar sopradores para reunir folhas caídas, em vez de jatos de água.
Fazer manutenções preventivas
A sabedoria popular já diz que é melhor prevenir do que remediar, não é mesmo? Também vale quando o assunto é reduzir custos do condomínio, já que as manutenções preventivas costumam ser bem mais baratas que as obras de reparação.
Assim, é importante conferir frequentemente o estado de funcionamento de para-raios, bombas de água, elevadores, câmeras de monitoramento e outros equipamentos de segurança, além de verificar se há vazamentos e também conferir o estado de conservação de camadas impermeabilizantes de superfícies.
Também é essencial, para reduzir custos do condomínio, realizar manutenções frequentes para certificar-se de que não há vazamentos de água nem equipamentos consumindo energia desnecessária.
Combater a inadimplência e incentivar a gestão participativa
Outra forma de reduzir custos do condomínio é estabelecer contato com inadimplentes já na primeira cota em atraso – sempre dentro das normas estabelecidas para o condomínio, é claro. O importante aqui é evitar que inadimplência se torne crônica e que o condomínio tenha ainda gastos com despesas judiciais.
Estabelecer uma gestão responsável, que mantém as despesas sempre abaixo da arrecadação e que conta com reserva de emergência também é fator importante para reduzir custos do condomínio. Ter uma gestão que estimula a participação dos condôminos também é interessante, pois pode fazer surgirem ideias tanto para reduzir custos do condomínio como para melhorar a convivência e o dia a dia de moradores e funcionários do condomínio.
É um aplicativo oferecido pela Intersept que proporciona melhoria e automatização da gestão do condomínio, além de mais segurança e muita facilidade no dia a dia. Agiliza a comunicação com os moradores, síndicos e profissionais que trabalham no condomínio, o que torna possível realizar assembleias online, para mais praticidade e tranquilidade no momento atual.
A chave virtual também é um diferencial que ajuda muito na segurança do condomínio e dos moradores, já que diminui o risco de invasões e da entrada de pessoas mal-intencionadas.
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Fundada em 1999, a Intersept surgiu com o objetivo de proporcionar segurança e tranquilidade. E fazemos isto por meio de serviços de segurança confiáveis e de qualidade e, também, com uma gestão transparente em cada contratação!
